Hangi işi devretmek istersiniz?

Ay sonu cari mutabakat mektuplarını hazırlar, yanıtları toplar, farkları nedeniyle önünüze koyar.

Portföydeki, ciro edilen ve tahsile verilen çek-senetlerin yaklaşan vadelerini ve vadesi geçip kapanmayanları her hafta başı finansa bildirir.

Açık bakiye, açık sipariş ve portföydeki çek toplamı risk limitine yaklaşan ya da aşan müşterileri satışa ve finansa bildirir.

Geciken satış siparişini müşteri sormadan bildirir; yeni tarihi şirketinizden biri teyit eder.

Alım ritmi düşen müşteriyi fark eder, satış ekibine olası nedeniyle bildirir; müşteriye yazmaz.

Açık siparişlerin teslim tarihini tedarikçiyle teyit eder, gecikmede yeni tarihi ister ve takip eder.

Açık satın alma taleplerini tedarikçi başına toplar, sipariş önerisini onayınıza sunar.

Alış fiyatı son alıştan saptığında satın almaya olası nedeniyle günde tek e-postayla bildirir.

Her ay tedarikçileri zamanında teslim, miktar, gecikme ve fiyat sapmasıyla puanlar; karneyi satın almaya gönderir.

Geciken ya da duran üretim emirlerini fark eder, sorumlusuna olası nedeniyle bildirir.

Her pazartesi geçen haftanın fire fişlerini okur; fireyi üretimle ve planlanan tüketimle karşılaştırır, önceki haftayla birlikte raporlar.

Kritik stok, sayım farkı ve hareketsiz ürünleri izler; sapmayı olası nedeniyle bildirir.

En az stoğun altına inen ürünler için tüketime ve tedarik süresine göre sipariş önerisini onayınıza sunar.

Hareketsiz ve yaşlanan stoğu değeriyle sıralar, her kalem için ne yapılabileceğini önerir.

Süresi geçtiği hâlde faturalanmamış satış irsaliyelerini bulur ve muhasebeye bildirir.

Her pazartesi satış, tahsilat ve stok özetini hazırlar; yorumu ve dikkat edilecek noktaları yazar.

Alacak, borç ve çek-senet vadelerinden her hafta 13 haftalık nakit tahmini çıkarır, açığı önceden gösterir.

Her ay gerçekleşeni bütçeyle karşılaştırır, önemli sapmayı nedeniyle bildirir.

Her ay yıllık izin bakiyelerini Logo Bordro'dan okur; biriken, kullanılmayan, eksiye düşen ve yasal sınırın altındaki izinleri İK'ya özetler. Çalışana yazmaz.

Ödemeden önce ayın bordrosunu Logo Bordro'dan okur, her çalışanı önceki ayla karşılaştırır; açıklanamayan ücret farkını, yeni giren ve çıkanı, eksik bordroyu, sıfır neti, olağan dışı mesai ve kesintiyi İK'ya bildirir.

Gelen faturayı okur, sipariş ve irsaliye ile karşılaştırır, Logo kaydı için taslak hazırlar.

Banka hareketlerini cari ve fatura ile eşler; eşleşmeyenleri olası nedeniyle listeler.

Ay sonunda olağandışı yevmiye kayıtlarını, ters bakiyeli hesapları ve fatura–fiş uyumsuzluklarını muhasebeye “inceleyin” diye listeler.

Vadesi gelen tedarikçi borçlarını nakit durumuna göre önceliklendirir, haftalık ödeme listesi taslağını finans onayına sunar.

Ay başında BA/BS formlarına girecek cari toplamlarını çıkarır, eksik vergi numaralarını ve tutarsızlıkları muhasebeye listeler.

Açık teklifleri izler, doğru zamanda müşteriye döner, kararı ve kaybetme nedenini kaydeder.

Hedef sektör ve bölgeden aday firmaları bulur, ilk temas notunu hazırlar.

Fiyat listesinin altında ya da olağandışı iskontoyla kesilen satış satırlarını satış yöneticisine bildirir.

Müşteriden e-postayla gelen siparişi okur, cari ve malzeme kartlarıyla eşleyip sipariş taslağını satışın onayına sunar.

Alış faturası, sipariş ve irsaliye arasında miktar ya da fiyat farkı olan satırları satın almaya bildirir.

Sipariş ve reçeteye göre malzeme ihtiyacını hesaplar, satın alma önerisini onayınıza sunar.

Giriş, proses ve son kontrol ret oranlarını tedarikçi ve malzeme kırılımıyla her hafta raporlar.

Eksi bakiyeye düşen ve birim maliyeti sıfır ya da olağandışı olan malzemeleri ambar başına depoya bildirir.

Mükerrer carileri, eksik vergi numarası ve e-postaları, birimi ya da KDV’si eksik malzeme kartlarını her ay listeler.

Dövizli alacak, borç, banka ve kasa bakiyelerinden para birimi başına açık pozisyonu ve kur değişiminin etkisini haftalık özetler.

Yeni çalışanın eksik işe giriş evrakını ister, gelenleri toplar, dosya tamamlanınca İK'ya haber verir.

İSG eğitimi, sağlık raporu, SRC gibi belgelerin süresi dolmadan İK'ya bildirir.

Kıdem süresi ve yasal tavanla toplam kıdem tazminatı yükümlülüğünü ve önceki aya göre değişimi İK ve finansa raporlar.